尊敬的公司领导及相关部门负责人:
您好!关于公司申请购买茅台酒的事宜,现就申请函的撰写方式提供以下指导,以确保申请过程的专业性与合理性。
一、直接言明申请主旨
申请函开头应直接明了,简要阐述申请购买茅台酒的目的与必要性。例如:
“敬启者:鉴于公司近年来业绩稳步提升及纳税贡献,现申请购买茅台酒用于商务宴请及重要活动。”
二、说明申请购买的细节
接下来的部分需详细阐述申请购买茅台酒的数量、规格、预算等细节,以及具体的用途与场合。
1. 申请购买数量与规格:根据公司的实际需求,明确所需购买的茅台酒数量及具体规格(如53度飞天茅台)。
例如:“计划购买茅台酒共计XX瓶,规格为53度飞天茅台。”
2. 预算与资金来源:明确购买茅台酒的预算范围及资金来源,体现公司的财务规划。
例如:“预算总额为人民币XX万元,资金来源于公司业务发展经费。”
3. 用途与场合说明:详细阐述茅台酒将用于哪些重要场合,如商务宴请、公司年会等,并强调其对公司形象的重要性。
例如:“茅台酒将主要用于商务宴请及年终重大活动,以彰显公司形象,加深合作伙伴关系。”
三、强调企业纳税情况
在申请函中适当强调企业的纳税贡献,体现公司作为纳税人的责任与担当。
“本公司在过去一年内,始终积极履行纳税义务,按时缴纳各项税款,为国家的经济建设做出了应有的贡献。”
四、承诺合规使用
为确保申请的合理性,需承诺将合规使用购买的茅台酒,不会用于私人消费或其他不当用途。
例如:“本公司承诺所购茅台酒仅用于公司相关活动及商务接待,绝不会用于任何私人消费或其他不当用途。”
五、结束语与请求
在结尾部分,表达对审批部门的感谢,并明确提出审批请求。
“感谢贵部门对此申请的关注与支持,敬请审批并给予指导。我们期待得到贵部门的批准,以便顺利开展相关工作。”
六、附件与落款
如有必要,可附上相关证明材料(如公司纳税证明、活动预算报告等)。最后注明申请单位名称及申请日期,完成落款。
例如:“附件:公司纳税证明、活动预算报告。申请单位:[公司名称]。申请日期:[填写日期]。”
企业纳税购买茅台酒申请函范例:
遵循以上指南编写申请函,不仅能使内容清晰明了,更能充分体现出公司的合理需求与责任感。希望您的申请得到顺利批准。